Googleグループによるドキュメント共有

「Googleドキュメントとグループの連携」で、GoogleドキュメントをGoogleグループで共有できることを述べたが、具体的な方法を書いていなかった。
これがかなり便利に使えるため、今では欠かせない利用法になってきた。
ここで、ドキュメントの共有方法をまとめておく。
まず、Googleドキュメントがサポートする形式であれば、どの形式のファイルでもかまわない。これを選択して、共有ボタンを押す。
「このファイルを共有」画面で、「閲覧者」を選択する（共同編集したい場合には「共同編集者」を選択する。
グループのメールアドレスを招待欄に入力する。
権限オプションで、「誰でも招待メールを扱えるようにする」をチェックする。これが重要だ。
「閲覧者を招待する」ボタンを押す。
続く招待メールの送信はスキップしてもよい。